Transportordrehåndtering¶
Oversikt¶
En transportbestilling er den sentrale posten som følger én utgående (eller retur) sending i Business Central. Den fanger opp all informasjon som trengs for å sende varer med en transportør: mottakeradresse, kollidetaljer, fraktbetaler og transportørvalg. Etter sending lagrer den Consignment ID og sporingslenken som Cargonizer returnerer.
Hvordan transportbestillinger opprettes¶
Automatisk opprettelse (anbefalt)¶
Når automatisk opprettelse er slått på i Oppsett av Cargonizer Connector, oppretter Business Central transportbestillingen automatisk når en salgs- eller overføringslevering bokføres. Ingen manuelle trinn er nødvendige.
Dette er en organisasjonsomfattende innstilling (Automatisk bestill transport når salgs-/serviceordre leveres). Business Central evaluerer den ved bokføring. Den lagres ikke på enkeltdokumenter. Se Automatisk opprettelse og sending for hele automatiseringskjeden.
Manuell opprettelse¶
Transportbestillinger kan også opprettes ved behov — for eksempel fra en serviceordre, eller direkte fra listen Transportbestillinger — og kobles til et kildedokument.
Nøkkelfelt på en transportbestilling¶
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Source Document Type | Salgsordre, bokført følgeseddel, serviceordre, bokført servicelevering, overføringsordre, bokført overføringslevering eller salgstilbud |
| Source Document No. | Det tilknyttede BC-ordre- eller leveringsnummeret |
| Consignment ID | Tildeles av Cargonizer etter vellykket sending |
| Tracking URL | Sporingslenke i sanntid fra transportøren |
| Transport Agreement | Transportøravtale (f.eks. PostNord, DHL) |
| Product Code | Tjenestenivå (f.eks. neste dag, økonomi) |
| Billing Party | Hvem som betaler frakten: Avsender, Mottaker eller Tredjepart |
| Message to Carrier | Fritekst med håndteringsinstruksjoner til transportøren |
| Message to Consignee | Fritekst med leveringsinstruksjoner til mottakeren |
| Consignor's Reference / Consignee's Reference | Referanser som skrives på etiketten |
| Status | Ny, Sendt eller Etiketter skrevet ut |
Kolliens vekt og dimensjoner ligger på transportbestillingens linjer (én linje per kolli), ikke på hodet.
Transportbestillingslinjer¶
Hver linje i en transportbestilling representerer ett kolli. Du kan angi per kolli: - Vekt og dimensjoner (lengde, bredde, høyde) - Volumvekt - Klassifisering av farlig gods (se Farlig gods)
Sende en transportbestilling¶
Bruk handlingen Sende (eller Sende og skrive ut etiketter) på transportbestillingskortet eller -listen.
Ved suksess lagrer Business Central Consignment ID og Tracking URL som Cargonizer returnerer, og skriver ut etiketter hvis automatisk utskrift er konfigurert (se Etikettutskrift).
Automatisk sending ved bokføring av levering¶
Slå på Send transportbestillinger automatisk ved bokføring av levering i Oppsett av Cargonizer Connector for å sende til Cargonizer umiddelbart når leveringen bokføres — uten et ekstra trinn. Dette krever at automatisk opprettelse også er aktivert.
Redigering før sending¶
Du kan redigere en transportbestilling før du sender den til Cargonizer. Etter sending (status = Sendt) blir transportbestillingen skrivebeskyttet. Dette hindrer endringer som ville komme i konflikt med sendingen som er registrert i Cargonizer.
Vise tilknyttede transportbestillinger¶
Fra en bokført følgeseddel, salgsordre, serviceordre eller overføringsordre kan du bruke handlingen for tilknyttede transportbestillinger for å åpne transportbestillingene som er knyttet til det dokumentet.
Konsoliderte sendinger¶
Flere sendinger til samme mottaker kan slås sammen til én transportbestilling før sending. Se Konsoliderte forsendelser.
Returforsendelser¶
En retur-transportbestilling kan genereres automatisk etter en vellykket utgående sending. Se Returforsendelser.