Korrigerende tiltak og oppfølging¶
Oversikt¶
Når et avvik er klassifisert, registrer hva som skal gjøres — og senere, hva som faktisk ble gjort — for å forhindre at det gjentar seg, og avslutt saken når den er løst.
Korrigerende tiltak¶
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Foreslått korrigerende tiltak | Det foreslåtte korrigerende tiltaket. Dette feltet kan skjules helt av en administrator — se Oppsett og tillatelser. |
| Korrigerende tiltak | Det korrigerende tiltaket som faktisk ble gjennomført. |
| Ansvarlig for korrigerende tiltak | Personen som er ansvarlig for å gjennomføre det. |
| Frist for korrigerende tiltak | Når det korrigerende tiltaket skal være fullført. |
| Dato for korrigerende tiltak | Når det faktisk ble fullført. |
Oppfølging og konklusjon¶
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Oppfølging | Fritekstnotater om utfallet og eventuelle ytterligere observasjoner. |
| Ansvarlig for kvalitetssikring | Personen som er ansvarlig for QA-godkjenning. |
| Dato tildelt | Markerer avviket som behandlet/fullført — dette er fullføringsdatoen som vises i rollesenter-varslinger. |
Følg opp åpne avvik
«Tildelt meg»-varslingen på flere rollesentre teller avviksrapporter tildelt gjeldende bruker som ennå ikke har en Dato tildelt — bruk den for å se utestående arbeid raskt. Se Oppsett og tillatelser.
Lange tekstfelt¶
Beskrivelse, Årsaksdetaljer, Foreslått/korrigerende tiltak og Oppfølging er lange fritekstfelt. Hvis en administrator har aktivert Bruk større tekstområder i modulinnstillingene, åpnes disse feltene i et større tekstredigeringsverktøy som er enklere å bruke.
Endringshistorikk¶
Hvis Business Centrals endringslogg-funksjon er aktivert, spores endringer i avviksrapporten, dens tekniske tegninger og relaterte dokumenter, og kan gjennomgås via standardsiden Endringslogg-oppføringer.