Kunden- und Lieferantendaten¶
Übersicht¶
Dynapro Trade bietet mehrere Möglichkeiten, Kunden- und Lieferantenstammdaten zu bereichern und zu organisieren: Ketten zur Gruppierung von Kunden, Artikel-GS1-Nummern zur Kennzeichnung, alternative E-Mail-Adressen für den Belegversand, Abholadressen, einen manuellen Sanktionsprüfstatus und eine Kundenhinweisansicht. Vertriebsadministratoren pflegen die meisten dieser Daten.
Ketten¶
Gruppieren Sie Kunden in Einzelhandels- oder Franchise-Ketten für die Berichterstattung.
- Öffnen Sie Ketten und fügen Sie für jede Kette einen Code und eine Beschreibung hinzu.
- Legen Sie auf der Kundenkarte (Rechnungswesen) den Kettencode des Kunden fest.
Wenn ein Verkauf gebucht wird, wird der Kettencode auf den Artikelposten kopiert, sodass die Artikelhistorie nach Kette analysiert werden kann.
Artikel-GS1-Nummern pro Kunde¶
Manche Kunden benötigen einen bestimmten GS1-Strichcode für einen Artikel, zum Beispiel für Produktetiketten.
Öffnen Sie Item Customer GS1 Numbers über die Kundenkarte oder die Aktion Customer GS1 No. auf der Artikelkarte. Jede Zeile hat:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Item No. | Der Artikel, für den die GS1-Nummer gilt. |
| GS1 Code | Der 10-stellige GS1-Code. Bei kürzeren Nummern mit führenden Nullen auffüllen. |
| Customer No. | Der Kunde, für den dieser Code gilt. |
Der GS1-Code wird automatisch auf eine Verkaufszeile kopiert, wenn Sie eine Menge für diesen Artikel und Kunden eingeben.
Alternative Sendeadressen¶
Leiten Sie die E-Mail eines Belegs an eine andere Adresse als die Standardadresse des Kunden oder Lieferanten weiter, ohne den Stammdatensatz zu ändern.
Öffnen Sie Alternative Absenderadressen - Vertrieb über die Aktion Email Addresses auf der Kundenkarte, oder Alternative Absenderadressen - Kauf über die Lieferantenkarte. Jede Zeile gibt an:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Report Type | Der Beleg, für den die Überschreibung gilt (Rechnung, Auftragsbestätigung usw.). |
| Contact No. | Der Kontakt, dessen E-Mail-Adresse verwendet werden soll, falls vorhanden. |
| Send To | Ob diese Adresse dem Feld "An" hinzugefügt wird. |
| Send CC | Ob diese Adresse dem Feld "CC" hinzugefügt wird. |
| Replace Other Recipients | Ob diese Adresse die einzige verwendete ist und alle anderen ersetzt. |
Diese Funktion wird nur wirksam, wenn Replace Email Recipients in der Einrichtung aktiviert ist. Siehe Einrichtung und Aktivierung.
Abholadressen¶
Pflegen Sie für Lieferanten, bei denen Sie die Waren selbst abholen, eine Abholadresse: Code, Name, Adresse, Ort, Ländercode, Postleitzahl, Bezirk.
Legen Sie auf der Bestellung den Adresscode für die Abholung fest, um zu erfassen, wo die Artikel abgeholt werden.
Status der Sanktionsprüfung¶
Die Kundenkarte zeigt ein Feld Status der Sanktionsprüfung — Nicht geprüft, Nicht genehmigt, oder Genehmigt — wenn Enable Sanctions Check in der Einrichtung aktiviert ist. Dies ist ein manueller, informativer Status; er blockiert Aufträge nicht automatisch.
Kundenhinweise¶
Die Kundenauftrag-Seite zeigt eine Infobox Kundenhinweise mit Hinweisen, die mit dem Verkauf-an-Kunden verknüpft sind, sodass Mitarbeiter relevanten Kontext sehen können, während sie an einem Auftrag arbeiten.