Validierung und Belegsperrung¶

Übersicht¶

Dynapro Trade kann erfordern, dass wichtige Stammdatenfelder ausgefüllt werden, bevor ein Kunde, Lieferant oder Artikel entsperrt werden kann, und kann verhindern, dass ein Verkaufsbeleg mit einer externen Belegnummer gebucht oder registriert wird, die bereits von einem anderen Beleg für denselben Kunden verwendet wird. Administratoren konfigurieren beides; die Wirkung wird für alle Benutzer automatisch durchgesetzt.

Feld- und Tabellenvalidierung¶

Erfordern Sie bestimmte Felder auf Customer-, Vendor-, oder Item-Datensätzen, bevor sie entsperrt werden können.

Einrichten der Prüfungen¶

Öffnen Sie Table Check Setup und fügen Sie die zu prüfenden Tabellen hinzu (Customer, Vendor, oder Item).
Verwenden Sie für jede Tabelle Select Fields, um Field Check Setup zu öffnen und die erforderlichen Felder auszuwählen, die aus der Field Lookup List nachgeschlagen werden.
Schalten Sie Enable Field Checking in der Einrichtung ein (Bestandseinstellungen). Siehe Einrichtung und Aktivierung.

Wie es durchgesetzt wird¶

Wenn die Feldprüfung für eine Tabelle aktiviert ist, erfordert die App, dass jedes konfigurierte Feld einen Wert hat:

Ein neuer Kunde oder Lieferant, dem ein erforderliches Feld fehlt, wird bei der Erstellung automatisch gesperrt (Blocked = All).
Das Bearbeiten des Datensatzes prüft die erforderlichen Felder erneut; der Datensatz bleibt gesperrt, bis alle ausgefüllt sind.
Benutzer können einen Kunden oder Lieferanten, dem noch erforderliche Daten fehlen, nicht manuell entsperren.

Sperrung doppelter externer Belegnummern¶

Verhindern Sie die Registrierung oder Buchung eines Verkaufsbelegs, der eine externe Belegnummer wiederverwendet, die bereits für denselben Rechnungskunden erfasst wurde.

Einstellung	Beschreibung
Block Duplicate External Document Nos.	Schaltet die Prüfung ein.
Only Block BackGround Tasks	Beschränkt die Prüfung auf Hintergrund- oder Web-Client-Sitzungen.
Blocking Applies-To	Wann die Prüfung ausgelöst wird: Posting, Registration, oder Registration and Posting.

Wenn die Prüfung ausgelöst wird und ein Duplikat findet, blockiert die App die Aktion mit einem Fehler, der den widersprüchlichen Beleg benennt.