Kunde- og leverandørdata¶
Oversikt¶
Dynapro Trade legger til flere måter å berike og organisere kunde- og leverandørstamdata på: kjeder for å gruppere kunder, GS1-numre for varer til merking, alternative e-postadresser for dokumentsending, henteadresser, en manuell sanksjonssjekk-status, og en visning av kundemerknader. Salgsadministratorer vedlikeholder mesteparten av disse dataene.
Kjeder¶
Grupper kunder i detaljhandels- eller franchise-kjeder for rapportering.
- Åpne Kjeder og legg til en Kode og Beskrivelse for hver kjede.
- På kundekortet (Fakturering) angir du kundens Kjedekode.
Når et salg bokføres, kopieres kjedekoden til vareposten, slik at varehistorikk kan analyseres etter kjede.
GS1-numre for varer per kunde¶
Enkelte kunder krever en spesifikk GS1-strekkode for en vare, for eksempel til produktetiketter.
Åpne Item Customer GS1 Numbers fra kundekortet eller handlingen Customer GS1 No. på varekortet. Hver linje har:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Item No. | Varen GS1-nummeret gjelder for. |
| GS1 Code | Den 10-sifrede GS1-koden. Fyll ut med ledende nuller hvis nummeret er kortere. |
| Customer No. | Kunden denne koden gjelder for. |
GS1-koden kopieres automatisk til en salgslinje når du angir et antall for den varen og kunden.
Alternative send til-adresser¶
Send e-posten for et dokument til en annen adresse enn kundens eller leverandørens standard, uten å endre stamposten.
Åpne Alternative Send To Addresses - Sales fra kundekortets handling Email Addresses, eller Alternative Send To Addresses - Purchase fra leverandørkortet. Hver linje angir:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Report Type | Dokumentet overstyringen gjelder for (faktura, ordrebekreftelse osv.). |
| Contact No. | Kontakten hvis e-postadresse skal brukes, hvis noen. |
| Send To | Om denne adressen legges til Send til-feltet. |
| Send CC | Om denne adressen legges til Kopi-feltet. |
| Replace Other Recipients | Om denne adressen er den eneste som brukes, og erstatter alle andre. |
Denne funksjonen har bare effekt når Erstatt andre mottakere er aktivert i oppsettet. Se Oppsett og aktivering.
Henteadresser¶
For leverandører der du henter varene selv, vedlikeholder du en henteadresse: Kode, Navn, Adresse, Sted, Landkode, Postnummer, Fylke.
På innkjøpsordren angir du Henteadresse kode for å registrere hvor varene skal hentes fra.
Sanksjonssjekk-status¶
Kundekortet viser feltet Status for sanksjonssjekk — Ikke sjekket, Ikke godkjent, eller Godkjent — når Enable Sanctions Check er på i oppsettet. Dette er en manuell, informativ status; den blokkerer ikke ordrer automatisk.
Kundemerknader¶
Salgsordren viser en infoboks for Kundemerknader som lister merknader knyttet til salg til-kunden, slik at medarbeidere kan se relevant kontekst mens de arbeider med en ordre.