Gå til innhold

Validering og dokumentblokkering

Oversikt

Dynapro Trade kan kreve at nøkkelstamdatafelt fylles ut før en kunde, leverandør eller vare kan avblokkeres, og kan hindre bokføring eller registrering av et salgsdokument med et eksternt dokumentnummer som allerede brukes av et annet dokument for samme kunde. Administratorer konfigurerer begge; effekten håndheves automatisk for alle brukere.

Felt- og tabellvalidering

Krev at bestemte felt fylles ut på Customer-, Vendor-, eller Item-poster før de kan avblokkeres.

Sette opp sjekkene

  1. Åpne Table Check Setup og legg til tabellene som skal sjekkes (Customer, Vendor, eller Item).
  2. For hver tabell bruker du Select Fields for å åpne Field Check Setup og velge hvilke felt som er obligatoriske, hentet fra Field Lookup List.
  3. Slå på Enable Field Checking i oppsettet (lagerinnstillinger). Se Oppsett og aktivering.

Hvordan det håndheves

Når feltsjekk er aktivert for en tabell, krever appen at hvert konfigurerte felt har en verdi:

  • En ny kunde eller leverandør som mangler et obligatorisk felt, blokkeres automatisk (Blocked = All) ved opprettelse.
  • Redigering av posten sjekker de obligatoriske feltene på nytt; posten forblir blokkert til de alle er fylt ut.
  • Brukere kan ikke manuelt avblokkere en kunde eller leverandør som fortsatt mangler obligatoriske data.

Blokkering av dupliserte eksterne dokumentnumre

Hindre registrering eller bokføring av et salgsdokument som gjenbruker et eksternt dokumentnummer som allerede er registrert for samme faktura til-kunde.

Innstilling Beskrivelse
Block Duplicate External Document Nos. Slår på sjekken.
Only Block BackGround Tasks Begrenser sjekken til bakgrunns- eller weblekt-økter.
Blocking Applies-To Når sjekken utløses: Posting, Registration, eller Registration and Posting.

Når sjekken utløses og finner en duplikat, blokkerer appen handlingen med en feil som navngir det motstridende dokumentet.

Relaterte emner