Útsend skjöl¶
Yfirlit¶
Dynapro Electronic Documents sendir bókaða sölu- og þjónustureikninga og kreditreikninga rafrænt. Tímasett verk sækir bókuð skjöl og sendir hvert þeirra með skjalasendingarsniði viðskiptamannsins. Þú getur stöðvað eitt skjal eða heila greiðsluaðferð frá því að vera sent sjálfvirkt, og þú getur sent handvirkt hvenær sem er.
Sjálfvirk sending¶
Þegar forritið er virkjað keyrir Export Files-verkraðarfærsla samkvæmt tímasetningu. Fyrir hvert bókað skjal sem hefur ekki enn verið sent gerir hún eftirfarandi:
- Les skjalasendingarsnið viðskiptamannsins til að ákvarða sniðið.
- Býr til rafrænu skrána með stöðluðum PEPPOL-útflutningi.
- Skráir færslu og afhendir skrána á aðgangsstaðinn.
Verkið nær yfir bókaða sölureikninga, sölukreditreikninga, þjónustureikninga og þjónustukreditreikninga.
Að stöðva sjálfvirka sendingu¶
Þú getur hindrað sjálfvirka sendingu á tveimur stigum:
| Stig | Hvernig |
|---|---|
| Eitt skjal | Kveiktu á Hindra sjálfvirka sendingu á bókaða skjalinu. Það er þá aðeins sent þegar þú sendir það handvirkt. |
| Greiðsluaðferð | Merktu greiðsluaðferð til að undanskilja frá sjálfvirkri sendingu. Skjöl sem nota hana eru aldrei send sjálfvirkt. |
Aðgerðin Hindra sjálfvirka sendingu er einnig í boði á bókaða skjalinu til að setja merkið beint.
Að senda handvirkt¶
Ef skjal var ekki sent sjálfvirkt — eða þú þarft að senda aftur — opnaðu bókaða skjalið og notaðu rafrænu skjalaaðgerðina fyrir tegund þess. Þú getur staðfest niðurstöðuna í færsluskránni.
Notaðu Viðskipti rafrænna skjala á skjalinu til að sjá hverja EDI-færslu sem tengist því. Sjá Færslur og eftirlit.
Reitir á bókuðum skjölum¶
Hópurinn Rafræn skjöl á bókuðu sölu- eða þjónustuskjali sýnir:
| Reitur | Lýsing |
|---|---|
| EDI-pöntun breytt | Skjalið er upprunnið úr móttekinni EDI-pöntun sem var breytt. Skrifvarið. |
| Hindra sjálfvirka sendingu | Stöðvar tímasetta verkið í að senda þetta skjal. |
| Skjalasendingarsnið | Sendingarsniðið sem er leyst fyrir reikn.færist-á viðskiptamanninn. |
Upplýsingakassi fyrir Rafræn skjöl á hverju skjali sýnir nýjustu færslustöðu.
Vararleið um tölvupóst og prentun¶
Uppsetningin getur sent skjöl um tölvupóst eða prentun í stað EDI fyrir viðskiptamenn sem eru stilltir þannig:
| Stilling | Áhrif |
|---|---|
| Senda tölvupóst sjálfkrafa | Sendir bókaða sölureikninga og kreditreikninga í tölvupósti til viðskiptamanna með tölvupóstsendingarsnið. |
| Senda sjálfkrafa í prentara | Prentar bókaða sölureikninga og kreditreikninga fyrir viðskiptamenn með prentsendingarsnið. |
Útsendar innkaupapantanir¶
Forritið getur einnig sent EHF-innkaupapantanir til birgja. Birginn er auðkenndur með sínu GLN og merkinu Nota GLN í rafrænum skjölum á birginum. Innkaupapöntunin sýnir upplýsingakassann fyrir Rafræn skjöl.