Utgående dokumenter¶
Oversikt¶
Dynapro Electronic Documents sender de bokførte salgs- og servicefakturaene og kreditnotaene dine elektronisk. En planlagt jobb henter bokførte dokumenter og sender hvert av dem ved hjelp av kundens dokumentsendingsprofil. Du kan stoppe et enkelt dokument eller en hel betalingsmåte fra å bli sendt automatisk, og du kan sende manuelt når som helst.
Automatisk sending¶
Når appen er aktivert, kjører en Export Files-jobbkøpost etter en tidsplan. For hvert bokførte dokument som ennå ikke er sendt, gjør den følgende:
- Leser kundens dokumentsendingsprofil for å bestemme formatet.
- Genererer den elektroniske filen med den standard PEPPOL-eksporten.
- Registrerer en transaksjon og leverer filen til aksesspunktet.
Jobben dekker bokførte salgsfakturaer, salgskreditnotaer, servicefakturaer og servicekreditnotaer.
Stoppe automatisk sending¶
Du kan hindre automatisk sending på to nivåer:
| Nivå | Hvordan |
|---|---|
| Enkeltdokument | Slå på Deaktiver automatisk sending på det bokførte dokumentet. Det sendes da bare når du sender det manuelt. |
| Betalingsmåte | Merk en betalingsmåte for å utelates fra automatisk sending. Dokumenter som bruker den, sendes aldri automatisk. |
Handlingen Deaktiver automatisk sending er også tilgjengelig på det bokførte dokumentet for å sette flagget direkte.
Sende manuelt¶
Hvis et dokument ikke ble sendt automatisk — eller du må sende på nytt — åpner du det bokførte dokumentet og bruker den elektroniske dokumenthandlingen for typen. Du kan bekrefte resultatet i transaksjonsloggen.
Bruk Elektroniske dokumenttransaksjoner på dokumentet for å se hver EDI-transaksjon knyttet til det. Se Transaksjoner og overvåking.
Felt på bokførte dokumenter¶
Gruppen Elektroniske dokumenter på et bokført salgs- eller servicedokument viser:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| EDI-ordre endret | Dokumentet stammer fra en mottatt EDI-ordre som ble endret. Skrivebeskyttet. |
| Deaktiver automatisk sending | Hindrer den planlagte jobben i å sende dette dokumentet. |
| Dokumentsendingsprofil | Sendingsprofilen som er løst for faktura til-kunden. |
En infoboks for Elektroniske dokumenter på hvert dokument viser siste transaksjonsstatus.
Reserve via e-post og utskrift¶
Oppsettet kan sende dokumenter via e-post eller utskrift i stedet for EDI for kunder konfigurert slik:
| Innstilling | Effekt |
|---|---|
| Send e-post automatisk | Sender bokførte salgsfakturaer og kreditnotaer på e-post til kunder med en e-postsendingsprofil. |
| Send til skriver automatisk | Skriver ut bokførte salgsfakturaer og kreditnotaer for kunder med en utskriftssendingsprofil. |
Utgående innkjøpsordrer¶
Appen kan også sende EHF-innkjøpsordrer til leverandører. Leverandøren identifiseres via sin GLN og flagget Bruk GLN i elektroniske dokumenter på leverandøren. Innkjøpsordren viser infoboksen for Elektroniske dokumenter.