Gå til innhold

Ordrebekreftelser og pakksedler

Oversikt

I tillegg til fakturaer sender Dynapro Electronic Documents to dokumenttyper direkte fra kildedokumentet: en EDI-ordrebekreftelse fra en salgsordre, og en pakkseddel fra en bokført salgsforsendelse. Salgs-/ordreadministratorer sender disse som en del av ordrebehandlingen.

Sende en ordrebekreftelse

Åpne salgsordren og bruk handlingsgruppen EDI:

  1. Velg Send EDI-bekreftelse.
  2. Appen bygger ordrebekreftelsen og leverer den til kunden gjennom EDI.

Hvis en bekreftelse allerede er sendt, varsler appen deg før den sender på nytt. Etter sending settes EDI Ordrebekreftelse Sendt på ordren.

Mottaker av ordrebekreftelsen

Hvem som mottar bekreftelsen styres per kunde av EDI-ordrebekreftelse. Mottakeren: verdien fra EDI-filen, eller Salg til-, Faktura til- eller Lever til-parten. En egen Profil for ordrebekreftelsessending og E-post for ordrebekreftelse kan angis per kunde. Se Handelspartnere.

Andre EDI-handlinger på salgsordren

Handling Gjør
Åpne EDI-ordre Åpner EDI-ordren som er koblet til denne salgsordren.
Elektroniske dokumenttransaksjoner Viser alle EDI-transaksjoner knyttet til ordren.
Legg til fraktlinje Beregner antall paller per linje og legger til en fraktlinje. Aktivert når kunden er merket for frakt.

Feltgruppen Elektroniske dokumenter på salgsordren viser EDI-ordre endret, EDI Ordrebekreftelse Sendt, Deaktiver automatisk sending og Lever-til GLN.

Sende en pakkseddel

En pakkseddel er en BEAst-pakkeseddel sendt fra en bokført salgsforsendelse:

  1. Åpne den bokførte salgsforsendelsen.
  2. Velg Send EDI-pakkeseddel.
  3. Appen sender pakkeseddelen til salg til-kunden gjennom EDI.

Hvis en pakkeseddel allerede er sendt, varsler appen deg først. Etter sending settes Pakkeseddel sendt på forsendelsen.

Fraktlinjer

For kunder merket med Legg til fraktgebyr beregner handlingen Legg til fraktlinje paller fra salgslinjene og legger en fraktlinje til dokumentet. Fraktvaren og pallenhetene konfigureres i oppsettet:

Innstilling Beskrivelse
Fraktvarenr. Varen som brukes til fraktlinjen.
Pallenhetskode Enheten for paller.
Enhetsavrunding Om paller rundes av per linje eller én gang for alle linjer.

Relaterte emner